Usein kysytyt kysymykset

Mikä on kassajärjestelmän ja kassakoneen ero?

• Kassakone kerää myyntitietoa vain päivä-kuukausiraporttien tasolla. Järjestelmä tallentaa kaikki raporttitiedot päiväkohtaisesti, jolloin niitä voidaan helposti tarkastella myös jälkikäteen. Helpottaa jatkossa tavaratilausten ja työvuorolistojen suunnittelua.
• Järjestelmän avulla varastokirjanpito on helppoa, kuten myös hävikkien kirjaaminen
• Järjestelmän raportointien avulla kehität ja parannat yrityksesi myyntiä, sekä kannattavuutta.
• Järjestelmän avulla pystyt suunnittelemaan työvoiman tarpeesi tarkasti ja näin säästämään työvoimakustannuksissa.
• Järjestelmä lisää yrittäjän vapaa-aikaa tuottamalla raportit helposti ja jopa ajastetusti.
• Järjestelmä toisin kuin kassakone kasvaa toiminnan kasvaessa ja on muokattavissa tulevaisuuden tarpeisiin ja siksi investoinnit pysyvät maltillisina.

Integroitu maksupääte vai erillispääte?

• Integroidussa kaupan loppusumma siirtyy päätteelle, joten näppäilyvirheiltä vältytään.
• Erillispääte voi olla myös langaton, jolloin se voidaan esim. ravintolakäytössä viedä asiakkaalle.
• Integroidulla päätteellä raporttien täsmäyttäminen on helpompaa.

Miksi kassajärjestelmä maksaa enemmän kuin kassakone?

Järjestelmä sisältää paljon muutakin kuin pelkän rahastuksen:

• Varastovalvonta
• Katelaskenta
• Työajan seuranta
• Myyntihistoria
• Myyntien vertailu
• Reseptiikka tai tuotepaketit
• Myymälätulosteet (hintajulisteet, hyllynreunaetiketit, viivakooditarrat)
• Asiakasrekisterit
• Asiakashinnoittelu
• Kampanjat
• Kanta-asiakasseuranta
• Mahdollinen liittymä verkkokauppaan
• Tuotetilaus järjestelmä (sähköiset tilaukset, liittymät tilausjärjestelmiin)
• Myyntitilaukset (liittymät rahti- ja varastointijärjestelmiin)
• Tuoteselosteet/käyttöohjeet/kuvat
• Useamman kassan samanaikainen ylläpito

Paikallinen kassajärjestelmä vai pilvipalvelu?

• Paikallinen järjestelmä ei ole riippuvainen internetyhteyksistä.
• Paikallisen järjestelmän asetuksia ja ominaisuuksia on helppo muokata.
• Pilvipalvelimen toimimattomuus lopettaa koko järjestelmän käytön.
• Pilvipalvelussa on paljon vaikeampi tehdä asiakaskohtaisia muutoksia tai ominaisuuksia.
• Pilvipalvelun ohjelmisto ei koskaan tule omaksi, joten jatkuvat kustannukset tulevat olemaan suurempia.
• Jos pilvipalvelun toimittajan toiminta loppuu, myös ohjelmiston toiminta loppuu.

Oma vai vuokrajärjestelmä?

• Ostettaessa koko järjestelmä (laitteisto ja ohjelmisto) siirtyvät omistukseesi.
• Rahoitusleasingillä maksetaan sopimuksen ajan vuokraa, jonka jälkeen voit lunastaa järjestelmän omaksesi. Vuokrat ovat kokonaan verotuksessa vähennyskelpoisia.
• Näissä molemmissa tapauksissa mahdolliset ylläpito- ja tukipalvelut maksetaan erikseen.
• Vuokrauksessa maksetaan vuokraa vähintään sopimuskauden ajan eikä järjestelmää voi lunastaa itselleen. Ylläpitokustannukset yleensä sisältyvät vuokraan. Tukipalveluista voidaan tehdä erillinen sopimus.
• Vuokrattaessa ylläpito ja tukipalvelukustannukset kohoavat varsinkin vuokra-ajan päätyttyä huomattavasti korkeammiksi.

Mikä on SKJ-ylläpitosopimuksen sisältö?

• Oikeus päivittää palvelimelta omaa ohjelmistoversiota milloin haluaa. Päivityspalvelu ei sisälly hintaan.
• SKJ Wiki käyttöohjesivuston käyttöoikeus.

Mikä on MK-Kassamasiinan tukipalvelu?

• Sisältää neuvonnan ja tukipalvelun arkisin 8-16 puhelimitse tai sähköpostitse.
• Ei sisällä ohjelmistopäivityksiä tai ohjelmiston räätälöintejä ja muutoksia.
• Kuukausiveloitus veloitetaan kolmen kuukauden välein.

Mikä tekee ohjelmiston käytöstä helppoa?

• Ohjelmisto on Suomessa tehty ja täysin suomenkielinen.
• Ohjelmisto on selkeä ja looginen rakenteeltaan.
• Kassan käytön omaksuminen on nopeaa ja helppoa.
• Järjestelmän asennuksen yhteydessä annetaan kattava peruskoulutus.
• Raporttiasetuksia ei tarvitse muistaa, ne voidaan tallentaa.
• Käyttäjän tukena on kattava käyttöohjesivusto.